Fonctionnalités

Ce que Kanoo fait, module par module

Kanoo centralise la relation client et le déroulé de vos missions. Il ne remplace ni votre comptable, ni votre CARPA.

Un déroulé écrit une fois, rejoué à chaque dossier

Écrivez les étapes d'une mission une seule fois. Kanoo les applique à chaque nouveau dossier : les tâches s'enchaînent dans l'ordre, les échéances se calculent en jours ouvrés, et déplacer une date recalcule toutes celles qui en dépendent.

Une trame par type de mission, créée depuis un dossier réel
Dépendances entre tâches et recalcul en chaîne
Jours fériés et délais ouvrés connus de l'outil
Tâche libre ajoutable à tout moment, sans casser la trame

Votre client informé en temps réel

Un espace sécurisé où votre client voit l'avancement de son affaire, étape par étape, et dépose les pièces demandées. Ouvert dossier par dossier, jamais sur le cabinet, et révocable en un geste.

Avancement du dossier consultable à tout moment
Dépôt des pièces par le client, et liste de ce qui manque
Notification aux étapes qui le concernent
Aucune communication commerciale : conforme au RIN

Des demandes de pièces automatisées

Attachez une liste de pièces à une étape : la demande part au bon moment, sans que vous rédigiez l'email, et la relance suit.

Demande déclenchée par l'étape du workflow
État d'avancement pièce par pièce
Relance sans intervention de votre part
Dépôt depuis le portail, pas en pièce jointe

Un drive par dossier

Une arborescence complète, versionnée. Redéposer un document ne détruit jamais le précédent, et restaurer une ancienne version en crée une nouvelle.

Versionnage complet et restauration non destructive
Corbeille, déplacement en lot, recherche
Téléchargement par lien signé de courte durée
Stockage dans l'Union européenne

Vos documents s'éditent en ligne

Ouvrez et modifiez un acte directement dans Kanoo, sans passer par une suite bureautique extérieure. L'édition tourne sur un serveur loué en France, chez OVHcloud.

Traitement de texte, tableur et présentation
Aucun aller-retour par votre poste
Le document reste dans le dossier, versionné
Serveur situé en France

Un CRM relié à vos dossiers

Personnes, sociétés, dirigeants et associés. Une fiche société se remplit à partir de son SIREN, et chaque contact renvoie à ses dossiers.

Pré-remplissage par SIREN (INSEE, INPI, BODACC)
Dirigeants, associés et répartition du capital
Les conseils d'une partie sont des contacts, pas du texte libre
Navigation dans les deux sens contact et dossier

Vous voyez où en est le cabinet

Les dossiers en cours, ce qui est en retard, et qui a fait quoi. Cinq niveaux d'accès, du consultant au propriétaire.

Vue d'ensemble des échéances et des retards
Journal d'activité par dossier et pour le cabinet
Notifications internes et rappels
Droits par personne, révocables immédiatement

Le plus court chemin reste de l'essayer

Rien à installer, rien à migrer. Vous créez votre cabinet et vous ouvrez un premier dossier.

Créer mon cabinet